Все названия вымышленные. Любые совпадения случайны. Для простоты изложения расчеты приведены в упрощенном виде. Некоторые числовые величины незначительно изменены.

Оплата услуг веб-студий в РФ осуществляется в рублях. Порядок цен указан в долларах США для удобства пользования зарубежным заказчикам и инвесторам, а также для простоты их сравнения с ценами на создание сайтов за пределами РФ.

Экспресс-оценка затрат и сроков создания электронного каталога сайтов

Исходные данные:

• Заказчику необходимо произвести:

  • экспресс-оценку сроков и затрат на создание общетематического электронного каталога, включающего в себя ссылки и описание 50 000 сайтов;

  • оценить срок окупаемости электронного каталога.

• При описании сайтов не должно быть плагиата, не должны использоваться описания сайтов, взятые с существующих электронных каталогов сайтов;

• описание каждого сайта должно содержать гиперссылку, название сайта и краткое описание сайта;

• Предполагается, что доходы от электронного каталога будет поступать за счет размещения рекламы на сайте.

• Опыта создания и обслуживания электронного каталога сайтов у заказчика нет.

Задача

• Дать заключение о целесообразности создания электронного каталога сайтов с указанными параметрами.

При экспресс-оценке затрат и сроков создания электронного каталога сайтов веб-студия "Антула" приняла во внимание:

• Один сотрудник фирмы может подготовить описание 50 сайтов в день или 1200-1300 описаний сайтов в месяц.

• На подготовку описания 50 000 сайтов потребуется не менее 45 человеко-месяцев.

• Средняя заработная плата сотрудника, с учетом налогов, принимается за $1500.

• Помимо сотрудников, отвечающих за подготовку описаний сайтов, к работе должны быть привлечены программист и веб-дизайнер. На завершающих этапах подготовки каталога к закачке в Интернет к работе должен быть привлечен менеджер, в обязанности которого должна входить продажа рекламы на сайте.

• Некоторые сотрудники, например, бухгалтер, могут привлекаться по совместительству.

• Затраты на приобретение поискового модуля по сайту и его настройку - от $30 000.

• Затраты на аренду, приобретение компьютеров и оргтехники, Интернет, телефон, канцелярские расходы, налоги и т.д. в первый год работы составят от $25 000.

На заметку:

• На конец 2008 года российский Интернет содержит несколько десятков тысяч электронных каталогов сайтов. Большая часть их них убыточные.

• Одна из основных причин, почему электронные каталоги сайтов убыточные: владельцы каталогов стараются полностью автоматизировать их наполнение, сведя к минимуму ручной труд модератора.

• Чем качественнее электронный каталог сайтов, тем больше в нем ручного труда. Как следствие, больше затраты на его создание.

• Но прибыль приносят именно те электронные каталоги, в которых, в качестве основы, используется ручной труд: профессиональное описание каждого сайта делает только квалифицированный специалист.

• Описание сайта в электронном каталоге, по сути, мини-реферат сайта. Уметь кратко и точно излагать мысли на бумаге умеют не многие. Тем более, когда речь о описании тысяч сайтов разной тематике. 

• Для подготовки описания одного сайта мало просмотреть только его главную страницу. Необходимо просмотреть и вникнуть в суть написанного нескольких веб-страниц. В противном случае нельзя кратно и точно описать сайт в электронном каталоге.

• Чем качественнее должно быть описание конкретного сайта в электронном каталоге, тем большее число страниц сайта необходимо просмотреть.

• Подготовка описания 1200-1300 сайтов в месяц по трудоемкости схожа с подготовкой материалов для бумажного каталога среднего объема.

• Для подготовки описания 1200-1300 сайтов в месяц сотрудник, отвечающий за их описание, должен просмотреть и вникнуть в суть, не менее чем в 5000-6000 веб-страниц.

• Подготовка описания 50 000 сайтов  по трудоемкости схожа с подготовкой материалов для создания 45 каталогов среднего объема на бумажном носителе.

На основе анализа существующих электронных каталогов сайтов, сайтов-рекламных площадок и поставленных заказчиком задач веб-студией "Антула" сделан вывод:

• Экономическая целесообразность разработки электронного каталога сайтов должна быть обоснована.

• В течение первого года в создание каталога, поддержку каталога и раскрутку электронного каталога сайтов должно быть вложено не менее $100 000.

• Помимо программистов и веб-дизайнеров в штате должен быть менеджер, постоянно занимающийся продажей рекламы на сайте.

• Срок окупаемости электронного каталога сайтов не менее 2,5-3 лет.

• Можно считать удачным электронный каталог сайтов, если его удалось окупить за 1,5-2 года.

Веб-студией "Антула" была дана рекомендация заказчику:

• С самого начала создания электронного каталога сайтов важно продумать, за счет чего должна поступать прибыль: от продажи постоянных или долгосрочных рекламных мест на сайте, контекстной рекламы, баннерной рекламы и т.д. От этого будет зависеть концепция создания электронного каталога сайтов.

• Уменьшить затраты и сроки создания электронного каталога сайтов можно, если за основу взять имеющийся каталог, например, купить его.

• Затраты на заработную плату можно уменьшить, если выполняемая работа требует меньше интеллектуального труда. Для этого необходима четкая организация труда, простая и грамотная идеология создания каталога.

• Помочь в разработке электронного каталога сайта может бизнес-план создания электронного каталога сайтов.